1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej EUPERSONEL, dostępnej pod adresem www.eupersonel.pl, w szczególności osób kontaktujących się z nami przez formularze, kandydatów do pracy oraz przedstawicieli firm zainteresowanych współpracą.
Dokument ma charakter informacyjny i służy spełnieniu obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
EUPERSONEL Sp. z o.o.
adres: ul. Pamiątkowa 24/2, 61-505 Poznań
NIP: 7831854553
KRS: 0000964323
REGON: 521636996
numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia / KRAZ: 27906
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
e-mail: biuro@eupersonel.pl
telefon: +48 536 521 777
Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane na stronie internetowej. Jeżeli Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony, w sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
3. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
- dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
- dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail;
- dane dotyczące firmy, takie jak nazwa firmy, stanowisko osoby kontaktowej, NIP lub inne dane podane w formularzu;
- dane zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy;
- dane kandydatów do pracy, takie jak obywatelstwo, miasto pobytu, doświadczenie zawodowe, preferowany rodzaj pracy, informacje o dokumentach uprawniających do pracy w Polsce;
- dane zawarte w CV lub innych dokumentach aplikacyjnych przesłanych przez kandydata;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory plików cookies, dane przeglądarki, dane urządzenia, data i godzina odwiedzin strony.
Nie wymagamy podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności związkowej czy danych biometrycznych. Jeżeli użytkownik samodzielnie umieści takie dane w wiadomości lub CV, mogą one zostać przetworzone wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia lub procesu rekrutacyjnego.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
4.1. Obsługa formularza kontaktowego
Dane podane w formularzu kontaktowym przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz obsługi sprawy zgłoszonej przez użytkownika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.
4.2. Obsługa zapytań od firm
Dane przedstawicieli firm przetwarzamy w celu przedstawienia oferty, kontaktu handlowego, ustalenia potrzeb kadrowych, przygotowania współpracy oraz prowadzenia dalszej komunikacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi i obecnymi kontrahentami.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być również przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli działa jako przedstawiciel lub osoba kontaktowa kontrahenta.
4.3. Rekrutacja kandydatów do pracy
Dane kandydatów przetwarzamy w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego, kontaktu z kandydatem, analizy kwalifikacji, przedstawienia ofert pracy oraz obsługi dokumentów aplikacyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli dane są potrzebne do podjęcia działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu rekrutacji i obsłudze zgłoszeń kandydatów.
W zakresie danych przekazanych dobrowolnie, które wykraczają poza standardowe dane rekrutacyjne, podstawą może być zgoda kandydata, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, jego dane będą przetwarzane również w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4.4. Legalizacja pracy i pobytu
Jeżeli użytkownik korzysta z usług związanych z legalizacją pracy lub pobytu, jego dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, złożenia lub obsługi dokumentów wymaganych przez przepisy prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
4.5. Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
4.6. Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, kadrowych, legalizacyjnych i administracyjnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.7. Analityka i bezpieczeństwo strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, prowadzenia statystyk oraz poprawy działania serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.
4.8. Marketing własny
Dane kontaktowe mogą być przetwarzane w celu przedstawiania informacji o usługach Administratora, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie przepisów prawa lub użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu własnych usług, albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wymagana jest zgoda.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi zapytania, udziału w rekrutacji, przesłania CV, przygotowania oferty lub nawiązania współpracy.
Niepodanie danych wymaganych w formularzu może uniemożliwić wysłanie zgłoszenia lub udzielenie odpowiedzi.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, utrzymania strony internetowej, obsługi baz danych i poczty elektronicznej;
- dostawcom systemów formularzy, narzędzi CMS, systemów bezpieczeństwa i przechowywania plików;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, kadrowe lub administracyjne;
- klientom i potencjalnym pracodawcom, jeżeli jest to konieczne do przedstawienia kandydata w procesie rekrutacyjnym lub organizacji zatrudnienia;
- organom publicznym, urzędom lub instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
- firmom kurierskim lub pocztowym, jeżeli jest to potrzebne do prowadzenia korespondencji.
Dane kandydatów nie będą przekazywane potencjalnym pracodawcom bez związku z procesem rekrutacyjnym lub bez odpowiedniej podstawy prawnej.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady staramy się korzystać z dostawców usług przetwarzających dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi technicznych, analitycznych, hostingowych lub komunikacyjnych dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń przewidzianych prawem.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- dane z formularza kontaktowego będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dane przedstawicieli firm będą przechowywane przez okres kontaktu handlowego, trwania współpracy oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
- dane kandydatów do pracy będą przechowywane przez czas trwania aktualnej rekrutacji, a jeżeli kandydat wyrazi zgodę na przyszłe rekrutacje — przez okres 12 miesięcy;
- dane związane z legalizacją pracy i pobytu będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań Administratora;
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
- dane techniczne i analityczne będą przechowywane przez okres wynikający z ustawień używanych narzędzi lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: biuro@eupersonel.pl.
10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników strony nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
Dane kandydatów mogą być analizowane w celu dopasowania ich do dostępnych ofert pracy, ale ostateczne decyzje dotyczące kontaktu, przedstawienia oferty lub dalszego procesu rekrutacyjnego podejmowane są z udziałem człowieka.
12. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętanie wybranych ustawień, analizę ruchu oraz — jeśli zostaną wdrożone odpowiednie narzędzia — prowadzenie działań marketingowych.
Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:
- cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony;
- cookies funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika, takich jak wybór języka;
- cookies analityczne — służące do badania statystyk odwiedzin strony;
- cookies marketingowe — wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, remarketingu lub pomiaru skuteczności kampanii, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.
Cookies inne niż niezbędne będą stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej lub w panelu zgód dostępnym na stronie, jeżeli taki panel został wdrożony.
13. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel lub podobne rozwiązania, jeżeli zostaną skonfigurowane przez Administratora.
Takie narzędzia mogą przetwarzać informacje o sposobie korzystania ze strony, źródłach wejścia, kliknięciach, odwiedzonych podstronach i działaniach użytkownika na stronie.
Szczegółowy zakres przetwarzania danych przez te narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz ustawień zgód użytkownika.
Jeżeli narzędzia analityczne lub marketingowe nie są aktywne, dane w tym zakresie nie są przetwarzane.
14. Formularze na stronie
Strona zawiera formularze przeznaczone dla firm oraz kandydatów.
Formularz dla firm służy do przesłania zapytania dotyczącego współpracy, zapotrzebowania na pracowników lub usług EUPERSONEL.
Formularz dla kandydatów służy do przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego, danych kontaktowych oraz ewentualnie CV.
Przesłanie formularza wymaga zaakceptowania zgody lub oświadczenia RODO wskazanego przy formularzu. Dane przesłane przez formularze są zapisywane w systemie obsługi zgłoszeń i mogą być przetwarzane przez Administratora w celu obsługi sprawy.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, z którymi Administrator współpracuje w zakresie niezbędnym do obsługi strony, rekrutacji, kontaktu lub świadczenia usług.
Pliki CV przesyłane przez formularz są przechowywane w sposób ograniczający publiczny dostęp.
16. Linki do innych stron
Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, takich jak mapy, media społecznościowe lub strony partnerów.
Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy. Przed skorzystaniem z takich stron użytkownik powinien zapoznać się z ich polityką prywatności.
17. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony, wdrożenia nowych narzędzi technicznych lub zmiany sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie dostępna na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 16.09.2026